Projects
Sohbetleri, dosyaları ve talimatları tek çatı altında toplayın
Ne İşe Yarar?
Projects, belirli bir konuya ait sohbetleri, proje talimatlarını ve dosyaları ortak bir çalışma alanında düzenler. Uzun süreli işlerde aynı bağlam birden fazla görüşmede kullanılabilir; her seferinde her şeyi baştan anlatmanız gerekmez.
Proje talimatları, sistem talimatlarına benzer biçimde ton, sınır ve çıktı standardı belirlemek için kullanılabilir. Örneğin "her zaman kurumsal dil kullan, tarihleri GG.AA.YYYY biçiminde yaz" gibi.
Farkı nedir?
Tek sohbetten farkı: bağlam kalıcıdır. Yıl boyunca süren bir çalışmada tüm ilgili belgeler ve kurallar projede durur; her yeni sohbet bu bilgiyle başlar.
Nasıl Kullanılır? Adım Adım
- 1Birim veya iş için ayrı bir proje oluşturun.
- 2Kısa proje talimatlarına rolü, kapsamı, kurumsal dili ve yasakları yazın.
- 3Yalnızca yetkili ve gerekli belgeleri proje dosyalarına ekleyin.
- 4Toplantı özeti, karşılaştırma ve rapor bölümleri için ayrı sohbetler açın.
- 5Eski dosyaları kaldırın; nihai çıktıları belge sahiplerine doğrulatın.
Belediye Örneği
Yıllık faaliyet raporu projesi
Yıllık faaliyet raporu projesine birimlerden gelen doğrulanmış tablolar, önceki yıl raporları ve kurumsal yazım kuralları eklenir. Claude'dan her müdürlük için aynı başlık yapısında taslak hazırlaması istenir. Rakamlar özgün tablolarla karşılaştırılmalı; eksik verilerin tahminle doldurulmasına izin verilmemelidir.
Proje talimatı örneği: "Bu proje belediyemizin 2026 faaliyet raporu içindir. Her taslakta şu başlık sırasını kullan: Genel Değerlendirme, Yürütülen Çalışmalar, Sayısal Veriler, Hedefler. Kurumsal ve resmî bir dil kullan. Elindeki belgelerde olmayan hiçbir rakamı üretme; eksik veriyi [VERİ EKSİK] olarak işaretle."
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Gereksiz veya eski dosyalar bağlamı kalabalıklaştırır ve yanlış bilgiye yol açabilir; proje içeriğini düzenli temizleyin.
Plan ve Erişim Notu
Proje sayısı, dosya kapasitesi, ekip paylaşımı ve kalıcı bağlam özellikleri plana göre değişebilir. Kurumsal hesaplarda yöneticiler izinleri sınırlayabilir.